一場(chǎng)精彩的活動(dòng)，除了要有一個(gè)閃光idea的策劃，還需要有落實(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行力，來保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

活動(dòng)策劃是一場(chǎng)活動(dòng)開始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，對(duì)活動(dòng)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性。即便策劃設(shè)計(jì)的再完美，如果沒有執(zhí)行操作性，對(duì)策劃案也是一種浪費(fèi)。一份好的活動(dòng)策劃，再加上一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，才能構(gòu)成一場(chǎng)成功的活動(dòng)。

線下活動(dòng)：執(zhí)行過程中需要注意哪些細(xì)節(jié)？

當(dāng)活動(dòng)前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動(dòng)執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施工作，將策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際中來，活動(dòng)執(zhí)行人員要以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時(shí)候就需要我們?cè)趫?zhí)行初期注意好活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題，具體包括以下三個(gè)方面。

01 做好人員分工

 

現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如誰是負(fù)責(zé)物料的，誰是負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人流走向的，誰是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)局面混亂，工作效率也會(huì)提高，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就找相關(guān)負(fù)責(zé)人，還要清晰的了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。

02 做好物料檢查

在活動(dòng)開始前，反復(fù)檢查現(xiàn)場(chǎng)所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測(cè)硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn)，包括各個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。

03 時(shí)間把控和應(yīng)變能力 

 

活動(dòng)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念，把控好活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場(chǎng)，大部分活動(dòng)都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)把控能力，可以應(yīng)對(duì)場(chǎng)上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，同樣現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。

很多活動(dòng)是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易的事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，每一位現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員在面對(duì)活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場(chǎng)活動(dòng)中累積經(jīng)驗(yàn)，還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場(chǎng)活動(dòng)，履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對(duì)活動(dòng)行業(yè)的熱愛。

 

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