深圳做活動策劃要注意哪些

　　1.確立公共關(guān)系目標

　　深圳活動策劃的目標是達成雙向的溝通及了解，在信任方面包含兩個的含義，一個是信任，這是社會組織希望通過具有影響力的慶典活動來取得公眾對組織的信任感;另一個是忠誠，這是社會組織在公共關(guān)系活動中欲實現(xiàn)的最高目標。一個精心策劃的慶典活動最希望達成的目標就是公眾對組織堅定的信心。

　　2.明確目標公眾

　　公眾是深圳活動策劃的對象。公眾一般可分為三種：目標公眾，潛目標公眾，非公眾。對已確立的目標公眾，社會組織必須要準確地把握公眾特點，尋求最適合公眾接受的習(xí)慣與途徑來開展慶典活動，以實現(xiàn)對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關(guān)系活動時，深圳活動策劃面對的公眾往往不是一個公眾群體，可能是數(shù)個;往往不是一個現(xiàn)場或地域的公眾，可能是廣闊區(qū)域，甚至國外的公眾。因而，把握公眾特點、選準公眾顯得十分重要。

　　3.主要信息說明

　　主要信息即組織本次策劃需要說明的重要內(nèi)容，包括主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關(guān)系活動是不可或缺的。

　　4.公共關(guān)系策略

　　深圳活動策劃的策略即闡述公共關(guān)系活動的整體思路與步驟。包括活動創(chuàng)意的展開、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現(xiàn)場，公共關(guān)系策略要說明組織的活動安排如何充分體現(xiàn)公共關(guān)系創(chuàng)意與組織目標，怎樣實現(xiàn)最大限度地影響現(xiàn)場公眾與非現(xiàn)場公眾。

　　5.傳播策劃

　　公共關(guān)系活動有相當部分的內(nèi)容體現(xiàn)在傳播計劃的設(shè)計上。因此，深圳活動策劃在策劃方案時有必要單獨規(guī)劃傳播行動。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領(lǐng)袖與目標公眾溝通的不同計劃，要設(shè)計特定的活動影響主要的目標公眾;大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經(jīng)濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那里。傳播策劃的設(shè)計十分重要，它與現(xiàn)場活動相互呼應(yīng)，才能發(fā)揮出公共關(guān)系活動的最大效應(yīng)。

　　6.媒體計劃

　　媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節(jié)目以及專訪活動創(chuàng)意，尤其是對版面、時間段、頻道、重復(fù)率等，均要做出細致的計劃，對組織領(lǐng)導(dǎo)人、新聞發(fā)言人等要給予特別的安排，以期能夠有有效地實現(xiàn)與目標公眾的雙向溝通與交之流，并締結(jié)與媒體良好的合作關(guān)系。

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