展會(huì)活動(dòng)策劃公司在活動(dòng)前期的準(zhǔn)備！

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 09-08來(lái)源：www.hsxjx.com

一場(chǎng)活動(dòng)下來(lái)，作為主要責(zé)任人，前期應(yīng)該怎去準(zhǔn)備，該準(zhǔn)備一些什么呢? 如果您是行業(yè)新人，那么深圳展會(huì)活動(dòng)策劃公司這篇文章可以幫到您!

　　1.活動(dòng)場(chǎng)地和活動(dòng)時(shí)間

　　首先您必須落實(shí)活動(dòng)場(chǎng)地。場(chǎng)地方面，如果是論壇，發(fā)布會(huì)，年會(huì)等大型帶有營(yíng)銷的會(huì)議，建議就是在酒店舉行，保證逼格滿滿。那么問(wèn)題了來(lái)，如何尋找一個(gè)適合自己活動(dòng)的酒店也有太多的講究，畢竟價(jià)格，場(chǎng)地規(guī)格等等因素是關(guān)鍵。如果您是巡展，地推，商演等品牌宣傳類型的活動(dòng)的話，那么場(chǎng)地就需要是露天的地方舉行，人流量、客群都是本次活動(dòng)的考慮因素。其次活動(dòng)時(shí)間要確定下來(lái)，這樣您才可以做一個(gè)詳細(xì)的周期安排表，隨時(shí)關(guān)注活動(dòng)的進(jìn)展。

　　2.大概的活動(dòng)流程

　　一場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)中，一個(gè)好的活動(dòng)流程，直接影響到活動(dòng)的正常運(yùn)行。幾點(diǎn)該做什么事情，這個(gè)很關(guān)鍵。小編曾經(jīng)就看過(guò)一個(gè)失敗的活動(dòng)案例，之所以失敗，很大的原因就是流程沒(méi)有控制好，明明5點(diǎn)可以結(jié)束，拖拖拉拉到了8點(diǎn)半還未結(jié)束，所以說(shuō)活動(dòng)流程就是相當(dāng)于一本書(shū)的主線，目錄。

　　3.活動(dòng)預(yù)算的評(píng)估

　　活動(dòng)預(yù)算就是做這一場(chǎng)活動(dòng)的總體費(fèi)用。簡(jiǎn)單說(shuō)就是要花多少錢，這個(gè)大多也是評(píng)估一個(gè)公司的實(shí)力的前提，小編待在活動(dòng)公司也有好幾年，在初步跟客戶溝通的時(shí)候，聽(tīng)到的最多的話和對(duì)客戶說(shuō)的最多的話，就是關(guān)于預(yù)算方面了。舉個(gè)例子，您這場(chǎng)活動(dòng)有20W的預(yù)算，那么您就需要在心里有個(gè)公式:住宿費(fèi)+餐飲費(fèi)+場(chǎng)地費(fèi)+酒店押金+活動(dòng)公司費(fèi)用+交通費(fèi)用+禮品費(fèi)用+...= XW 如果您在心里有這么一個(gè)公式，做起這場(chǎng)活動(dòng)來(lái)也會(huì)非常輕松!

　　上面這三點(diǎn)也就是一場(chǎng)活動(dòng)下來(lái)的籌備工作，做好這三點(diǎn)，您就可以好好安排接下來(lái)的工作了。

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