年會策劃公司教你量身定制一場酒店年會

　　臨近年末，忙碌了一整年終于盼來了年尾，在這個時間段，不少公司的年會已經(jīng)在緊鑼密鼓地準備著。對于年會，怎么才能做到獨一無二，活動策劃公司以酒店年會，教您量身定制一場創(chuàng)意的年會方案。在年會策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個重要要素：

　　1.年會目的主要是年度工作總結(jié)表彰暨未來一年迎新年會、答謝各位客戶鼎力支持、答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

　　2.年會主題所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑螅瑤幽陼捌诘姆諊?/span>

　　3.年會參加人員：企業(yè)員工以及嘉賓，嘉賓主要有地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等、優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負責人、相關(guān)省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負責人。

　　4.年會流程：A.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭。B.公司領(lǐng)導上臺致辭。C.嘉賓致辭。D.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。E.外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

　　5.年會注意事項：

　　(1)選擇場地：A.場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。B.場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。C.場地選擇其他，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。

　　(2)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到

　　(3)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當，不可擅自離開自己負責的崗位

　　(4)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題

　　(5)準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變

　　(6)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導，彬彬有禮，不得惡語傷人

　　(7)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序

　　(8)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

　　6、年會形式:年會的形式通常會選擇如下幾種：

　　(1)全員大會+節(jié)目表演這種組合基本上晚上，比較嚴肅的進行全員大會，領(lǐng)導講話，團隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

　　(2)聚餐+節(jié)目表演節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。

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