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年會(huì)活動(dòng)策劃要注意什么

作者:慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 09-12來(lái)源:www.hsxjx.com

  年會(huì)的主要目的是為了鼓勵(lì)職工的干勁,并且制定明年的奮斗目標(biāo),并且產(chǎn)生一定的社會(huì)影響或者一定的經(jīng)濟(jì)效益。那么在會(huì)務(wù)年會(huì)活動(dòng)策劃公司眼里,一場(chǎng)年會(huì)策劃要如何操作呢?

  1. 首先要明確公司年會(huì)主題

  因?yàn)楣静煌?,所以召開(kāi)年會(huì)的主題也不會(huì)一樣,就比如說(shuō)生產(chǎn)型的企業(yè)的年會(huì)主要是想把全國(guó)的經(jīng)銷(xiāo)商匯集在一起,給予銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出的經(jīng)銷(xiāo)商以獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)也可以給別的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。但是如果是服務(wù)類(lèi)型的企業(yè),那么年會(huì)的主要目的還是以?shī)蕵?lè)員工為主。但是年會(huì)的共同目標(biāo)都是一樣的,那就是都是對(duì)先進(jìn)提出表彰,設(shè)立新一年的工作目標(biāo)。

  2. 要對(duì)年會(huì)的性質(zhì)有初步的認(rèn)識(shí)

  如果確定了參與年會(huì)的成員以后,就可以開(kāi)始確定年會(huì)的主要性質(zhì)了??纯粗饕窍胍?shī)蕵?lè)為主還是要進(jìn)行旅游或者舉行抽獎(jiǎng)?不同的性質(zhì)將會(huì)決定下一步的資金預(yù)算。

  3. 進(jìn)行資金預(yù)算

  接下來(lái)就要進(jìn)行資金的預(yù)算了,比方說(shuō)要選擇年會(huì)的場(chǎng)地、表彰獎(jiǎng)品等等。要想的周全一點(diǎn),這樣才能提交出比較全面的計(jì)劃書(shū)。

  4. 策劃過(guò)程中分工要明確

  不管年會(huì)的性質(zhì)如何,所要參加的人員一定是很多的,所以一定要抽選出一名策劃負(fù)責(zé)人,這樣負(fù)責(zé)人就可以有條不紊的把各項(xiàng)任務(wù)安排到專(zhuān)人的身上,才不至于亂套,避免職責(zé)混亂,影響整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的效果。

  此外還有一些小問(wèn)題需要注意一下,比如說(shuō)如果想要邀請(qǐng)客戶參加,最好早做通知,這樣客戶才能合理安排時(shí)間;還要安排好客戶的交通、餐飲、住宿方面的問(wèn)題。

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