舉行會(huì)議時(shí)要注意哪些問題?

　無論是什么樣的活動(dòng)，都會(huì)包含以下幾個(gè)方面的問題，只有弄清以下問題，才能舉辦出讓客戶、公司滿意的活動(dòng)，那么為時(shí)要注意哪些問題呢?

　1、中期業(yè)務(wù)活動(dòng)，中期業(yè)務(wù)主要是活動(dòng)紀(jì)律和場地控制；

　2、活動(dòng)的延遲推遲主要是媒體宣傳，什么樣的媒體將用于跟進(jìn)活動(dòng)；

　3、如果沒有好處的話，競選費(fèi)用的預(yù)算就沒有意義，促銷費(fèi)用的投入和產(chǎn)出應(yīng)該編入預(yù)算；

　4、廣告宣傳合作，選擇什么樣的廣告創(chuàng)意和表達(dá)方式?選擇什么樣的媒體來推測(cè)?這些都意味著不同的觀眾到達(dá)率和成本輸入；

　5、活動(dòng)期間事故預(yù)防，每次活動(dòng)都可能發(fā)生一些事故，比如說，政府干預(yù)，消費(fèi)者投訴，甚至突然的天氣變化都阻礙了戶外促銷活動(dòng)的繼續(xù)，為每一次可能的事故的人力，物力和財(cái)力的準(zhǔn)備是很需要的的；

　6、活動(dòng)準(zhǔn)備，人員安排，材料布局，方案測(cè)試等，在人員安排方面，每個(gè)人都有事可做，都有管理，沒有空白點(diǎn)，沒有交叉點(diǎn)。誰負(fù)責(zé)與政府和媒體的溝通?誰負(fù)責(zé)文案?誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理?誰負(fù)責(zé)禮品分發(fā)?誰負(fù)責(zé)客戶投訴?應(yīng)該清楚地考慮每個(gè)環(huán)節(jié)，否則會(huì)有麻煩，不管其他什么。在材料準(zhǔn)備方面，應(yīng)列出從車輛到螺絲所可能用到是事物，然后按順序檢查，否則將不可避免地導(dǎo)致現(xiàn)場混亂。

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