年會(huì)場(chǎng)地租賃設(shè)計(jì)和布置需提前多久

　　過(guò)去很多公司并不注重企業(yè)文化，但是隨著大家對(duì)其認(rèn)識(shí)加深，都開(kāi)始意識(shí)到企業(yè)文化和影響力的重要性，所以公司的年會(huì)也是每年都會(huì)舉行。一方面肯定是要做好全面的工作總結(jié)，讓全體員工都分享今年一年的成果。另一方面也是為了彰顯企業(yè)的實(shí)力和效益，可以說(shuō)公司年會(huì)已經(jīng)不僅是簡(jiǎn)單的公司內(nèi)部會(huì)議。年會(huì)場(chǎng)地租賃是很多公司都會(huì)頭疼的問(wèn)題，其實(shí)只要是能夠找到合適的場(chǎng)地，其他方面的問(wèn)題也不需要我們擔(dān)心，但是整體上的設(shè)計(jì)和布置還是要提前，也要和年會(huì)場(chǎng)地租賃方提前協(xié)商好。

　　第一，確定場(chǎng)地后進(jìn)行全面規(guī)劃。年會(huì)場(chǎng)地租賃其實(shí)比較容易，現(xiàn)在很多酒店都有自己的大型場(chǎng)地，如果我們真的是需要類(lèi)似的一些場(chǎng)地直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以和對(duì)方取得聯(lián)系。而且到了年底，不少綜合性網(wǎng)站也會(huì)給出一定的讓利，這個(gè)時(shí)候預(yù)約價(jià)格上要?jiǎng)澦愫芏唷６覀冊(cè)诖_定了場(chǎng)地之后，最好是能夠進(jìn)行一個(gè)全面的策劃，除了要有本公司的員工實(shí)地考察外，最好是能夠有專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員，根據(jù)年會(huì)的具體方向來(lái)進(jìn)行一個(gè)整體規(guī)劃和預(yù)算，這樣后期進(jìn)行布置才能有章可依。

　　第二，提前確定布置時(shí)間和其他事項(xiàng)。年會(huì)場(chǎng)地租賃費(fèi)用中一般都不會(huì)包括全面的布置，如果我們對(duì)年會(huì)要求較高，可以直接和對(duì)方協(xié)商好，在確定年會(huì)前的幾天提前做好規(guī)劃和布置，要有專(zhuān)人來(lái)到會(huì)場(chǎng)。具體要求對(duì)方提供哪些方面的協(xié)助，需要如何完成相關(guān)的工作還是要提前寫(xiě)明在協(xié)議中。比如用電、多媒體、音箱等，最好是對(duì)方直接可以提供，這樣我們布置會(huì)場(chǎng)也會(huì)更加方便，還可以節(jié)省大筆的時(shí)間。如果會(huì)場(chǎng)布置繁瑣，還是直接交給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行處理，可以縮短建設(shè)時(shí)間。

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