會議出現(xiàn)突發(fā)情況怎么辦

　　有的時候我們無法避免生活中會出現(xiàn)的意外，會議當(dāng)中也是如此，無法避免意外的發(fā)生，那么我們就需要了解如何去處理突發(fā)情況。

　　首先我們需要做好準(zhǔn)備工作：

　　預(yù)測在會議中會出現(xiàn)哪些突發(fā)情況

　　咨詢會場工作人員都出現(xiàn)過哪些突發(fā)情況以及該怎樣緊急處理

　　了解會場設(shè)施設(shè)備

　　當(dāng)你已經(jīng)將各種可能會發(fā)生的意外的處理方法都了然于心，但還是無法避免是否在會議中會突然出現(xiàn)很棘手的問題。

　　一：如果在會議中有與會人員突發(fā)疾病

　　你需要緊急安排工作人員，告訴他們會場里出現(xiàn)了什么事，以他們的經(jīng)驗他們自然會知道如何以最快的速度去處理，同時如若需要，一定要撥打救護(hù)車電話。但另一方面的是，你需要維持會議的正常開展，不能一下子慌了讓會議中斷。

　　二：音控音響出現(xiàn)是用不了的情況

　　提前反復(fù)確認(rèn)音控音響是否能支持會議的使用，同時需要向會場方要求有備用的音控音響設(shè)備以備不時之需。

　　三：酒店房間不夠

　　像一些大型會議與會人員需要住宿的會議，要提前向酒店方溝通住宿問題，確認(rèn)房間夠不夠？不夠的話應(yīng)該怎么辦？如果一切都確認(rèn)好了，酒店方臨時說房間不夠，一定要盡快解決，首先調(diào)查附近能否有同樣的酒店能解決房間不足問題，其次強硬你的態(tài)度追求酒店方責(zé)任。

　　當(dāng)然，總的來說最重要的還是得提前做好準(zhǔn)備，把一切可能會發(fā)生的問題扼殺在搖籃中，當(dāng)無法避免問題的發(fā)生時，也一定要有辦法去解決。

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