
會議活動策劃服務(wù)是一種為會議舉辦方為了讓會議活動呈現(xiàn)出更好效果而采取的一種方法,現(xiàn)在會采用會議活動服務(wù)的公司和企業(yè)是很多的,所以會議活動服務(wù)的發(fā)展也非常不錯,那么會議策劃服務(wù)具體包括哪些內(nèi)容呢?
一、策劃
1、如何制作會議活動的連接線,如何布置活動線,使參會者能夠相互交流?
2、撰寫會議活動議程
3、參會人員邀請函及演講人演講設(shè)計(jì)
4、從事重大規(guī)劃、表單設(shè)計(jì)、評審過程
5、現(xiàn)場會議紀(jì)要
6、如何邀請到講話?由誰發(fā)起會議活動?演講稿怎么寫?
二、場地
當(dāng)涉及會議活動時,先想到的是會議廳。 這是一個重要因素。好的會議廳會對您的會議活動的整體形象和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。
對于場地,我們基于以人為本的原則:
1.通過與客戶溝通,找到客戶ID和位置線的正確位置,并確保正確的預(yù)算。
2.負(fù)責(zé)為客戶借用和預(yù)訂會議廳,安排會議廳并在會議結(jié)束后解散。
廣州會議策劃公司還提供會場布置,使客戶可以更好地了解整個會議。 這使客戶更容易使用網(wǎng)站范圍的條款制定網(wǎng)站范圍的計(jì)劃。
三、會場布置
1.會議活動的起點(diǎn)是與會人員的初印象。 適當(dāng)?shù)牟牧?,高度的用法和尺寸設(shè)計(jì)簡單,穩(wěn)定且富有創(chuàng)意,并清楚地表達(dá)了會議組織者的意圖和精神。
2.支持可以減輕會場視覺注意力的鮮花布置,并在會場正確使用鮮花,可以營造一種氣氛。
3.支持使用公共關(guān)系標(biāo)志的位置,顏色,大小和其他明顯的設(shè)計(jì),以確保會議活動是實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系實(shí)質(zhì)目的的活動。
四、禮品
1、會議活動信息資料和簽到的設(shè)計(jì)也是會議禮品的巧妙設(shè)計(jì)。
2、VIP參會者,記者的禮物是否一樣。
五、印刷品
1、創(chuàng)意設(shè)計(jì)會議活動手冊,邀請卡,簽到卡,信封,信紙等。
2、設(shè)計(jì)和規(guī)劃會議的CIS,并設(shè)計(jì)專業(yè)、創(chuàng)意和熱情的徽標(biāo)。表達(dá)了組織者的專業(yè)、創(chuàng)造性和熱情。
六、節(jié)目規(guī)劃
配合會議活動的主題和會議活動的目的,協(xié)助策劃好開閉幕式和晚宴。
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