活動執(zhí)行時可能遇到哪些問題？應(yīng)該怎樣解決

無論企業(yè)還是社會組織，在進行慶典活動執(zhí)行時，一定會遇到各種各樣的突發(fā)問題，可大可小。那么，作為專業(yè)的慶典活動策劃公司，面對這些突發(fā)問題時，先要做的就是采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，減少損失。下面，我們來看看，在活動執(zhí)行時可能遇到哪些問題?以及應(yīng)該怎樣解決?

1、臨時缺席

大型活動的嘉賓和演員往往很難在末尾時刻確定，到場嘉賓的變化可能會導(dǎo)致一系列的活動過程問題。在慶典活動執(zhí)行過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一種情況，原計劃參加活動并宣布活動開幕的領(lǐng)導(dǎo)，因臨時改變行程，在活動前取消了參加活動。但是，由于主辦方、活動執(zhí)行方和主辦單位之間的溝通問題，主辦單位在活動開始時仍然遵循公告，就會出現(xiàn)尷尬的場面。同樣，由于航班等原因，演員可能無法到達活動現(xiàn)場，因此有必要重新調(diào)整現(xiàn)場的流程、音樂和燈光，因為大型活動的音樂和燈光都是由電腦編程的。

2、活動現(xiàn)場分工不清，造成現(xiàn)場混亂

活動實施中的不同環(huán)節(jié)應(yīng)該是不同的人的責任，比如禮儀，領(lǐng)導(dǎo)他們站起來的人，頒獎時誰上去，誰和領(lǐng)導(dǎo)者有聯(lián)系等等;比如活動和道具，需要什么道具，提供什么道具;還有一個明確的分工，比如提升績效，供應(yīng)工作用膳等等。

3、電源應(yīng)急

預(yù)先準備備用電源，與電子控制部門協(xié)商，做好所有準備工作，如果電源突然斷電，立即開啟備用電源。

4、活動前的準備工作不足，細節(jié)被忽視，材料被遺漏。

執(zhí)行接收任務(wù)，除了大家耳熟能詳?shù)幕顒恿鞒毯?，在活動中使用的材料也考慮到，尤其是一些規(guī)模較小的，容易被人忽視的小料，材料必須專人負責。

5、現(xiàn)場應(yīng)急安排

任何靜態(tài)場景布置，裝飾出現(xiàn)狀況，損傷等，及時修復(fù)，即時清理，以確?；顒拥捻樌M行。如果對活動，如舞臺坍塌等惡性事件進展的影響，不得已的情況下可用地毯作為臨時講臺。

6、氣候突變

大型活動現(xiàn)場要注意天氣的突變，小的突發(fā)事件引起的氣候變化可能使活動現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，這就要求在活動前充分的準備。

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