如何做好年會策劃方案?策劃中需要注意什么?

作者：慶典演出活動會議公司 10-28來源：www.hsxjx.com

想要做一場好的年會策劃方案，首先要選擇好年會的主題，因為年會的節(jié)目流程就是圍繞這個主題的，然后就是根據(jù)人數(shù)、主題選擇合適的年會場地，如果有表演或者頒獎，就需要更大的燈光、舞臺、音響，最后就是安排有創(chuàng)意的年會節(jié)目和游戲，下面詳細介紹相關(guān)內(nèi)容：

怎么策劃一場好的年會

1、為年會選擇一個很好的主題

一個好的年度會議將有一個很好的主題，在整個事件及其亮點本屆年會的主題。每家公司都在做，無論是老板還是員工希望能夠讓人們意想不到的創(chuàng)新，給大家一個難忘的年會。

很多企業(yè)年會策劃者的初衷非常簡單，為了提高員工的凝聚力，提升企業(yè)形象，他們將年會的主題定為展望2020、發(fā)展與成就等比較死板的主題，年會的節(jié)目流程就是圍繞這個主題。這樣的年會和大型公司的年會沒什么區(qū)別，工作滿意度有很大的折扣，年會的價值和意義也沒有得到發(fā)揮和體現(xiàn)。

2、選擇合適的年會場地

年會最麻煩的部分是場地的選擇，除了安排和創(chuàng)意主題之外。 場地的選擇應(yīng)以人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)作為參考價值。 如果中間有表演、頒獎或特別嘉賓，那么場地就需要更大，燈光、舞臺、音響要求更高。 所以年度大會將在酒店宴會廳舉行。

3、有創(chuàng)意的年度節(jié)目

年度計劃的選擇極大地影響了年度會議的有效性。為了提高程序的年度會議的影響，一些企業(yè)將走出去到專業(yè)的表演團隊來執(zhí)行一個或兩個方案，但這些方案大多是相似的，而不是一些亮點。如果程序僅限于舞蹈的類型是非常難打的新想法時，你可以嘗試其他形式的表演。

4、年會游戲

節(jié)目結(jié)束后，進入了年會的高潮互動游戲和抽獎。最好選擇操作簡單，互動效果強，創(chuàng)新的游戲，在游戲中加入一兩條規(guī)則，效果會很好。比如泡泡糖、聯(lián)合游戲、拼湊、紙杯水、唱歌和跳舞都是不錯的選擇。當(dāng)然，抽獎是每個人最期待的年度會議部分。 禮品可以從流行的電子產(chǎn)品(如手機、數(shù)碼手表、 ipad、購物卡、現(xiàn)金，這取決于公司

年會策劃中需要注意哪些問題

1、需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控

各家公司在準備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

3、各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排

整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人(1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

4、來賓動向行程確定

確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。

相關(guān)推薦： 漯河 |賀州 |天津 |吉林 |六安 |咸寧 |濰坊 |大同 |崇左 |常州 |襄樊 |晉中 |