新品發(fā)布會現(xiàn)場策劃布置要完善

作者：慶典演出活動會議公司 11-04來源：www.hsxjx.com

一場發(fā)布會的策劃就是希望可以得到世人的關(guān)注，舉辦意義是在向大眾宣告新產(chǎn)品的問世。如果沒有一個全新的亮相環(huán)節(jié)，或者策劃平平，無法凸顯產(chǎn)品優(yōu)勢，就很難達(dá)到發(fā)布會的最佳效果。而要想有好的策劃效果，其現(xiàn)場布置控制好就是一個必須要做好的工作了。

產(chǎn)品發(fā)布會會場控制

一、會場的功能分區(qū)

為了更好的把控現(xiàn)場成交節(jié)奏，在新品發(fā)布會的現(xiàn)場，可以安排一個功能分區(qū)用于成交輔助。如果會場空間足夠大，功能分區(qū)可以安排在會場內(nèi)。如果會場空間不夠，可以在會場同層租用一個分會場作為功能分區(qū)。

功能分區(qū)可以根據(jù)新品需求來設(shè)定，比如我們可以設(shè)置成交洽談專區(qū)，為現(xiàn)場強意向代理的加入提供一個相對輕松、安靜、獨立的環(huán)境。也可以設(shè)置產(chǎn)品體驗專區(qū)，讓參會者親身體驗新品產(chǎn)品。還可以設(shè)置簽單成交專區(qū)，可以第一時間為代理加盟，提供完善的服務(wù)，包括財務(wù)手續(xù)、現(xiàn)場簽約手續(xù)的辦理等。

新品方如果對會場布置沒有經(jīng)驗，建議找專業(yè)的機構(gòu)來協(xié)助搭建，包括現(xiàn)場的桌椅布置、宣傳展架布局、音響設(shè)備和屏幕展示等等，這些都可以一站式的交給專業(yè)機構(gòu)來完成。有些會場本身就會提供這塊的增值服務(wù)，這樣就省事很多了。

很多事情，如果新品方?jīng)]有經(jīng)驗，一定不要自己瞎琢磨。術(shù)業(yè)有專攻，專業(yè)的事情一定要交給專業(yè)的人來做。如果新品方?jīng)]有經(jīng)驗，請專業(yè)機構(gòu)來協(xié)助布置會場是最佳的選擇。學(xué)習(xí)一兩次后，自己再動手也不遲，就當(dāng)是自己交學(xué)費學(xué)習(xí)。有些錢一定不要省，省了現(xiàn)在就會虧了未來。

二、會場的布置和人員安排

發(fā)布會的會場布置對現(xiàn)場成交有著非常重要的作用，整體的布置要凸顯成交的氛圍，產(chǎn)品的展示、燈光的布置、座椅的布局、主持人和講師、嘉賓的出場位置等，都要相互配合。再加上現(xiàn)場激情的音樂，可以帶來具有煽動性的心里暗示效果。

關(guān)于會場的布置，注意的細(xì)節(jié)較多，由于篇幅的關(guān)系，這里重點講解幾個特別需要注意的事項，這些注意事項對于現(xiàn)場的成交造勢有著非常重要的影響。

三、會場的文化長廊

新品文化長廊的布置是很多新品方容易忽視的地方，而這恰恰是新品最佳的宣傳陣地。新品文化長廊的布置很簡單，只需要將新品宣傳的物料擺放在會場外入場門口的走廊，或擺放在會場內(nèi)的四周邊緣。

宣傳海報上可以放上公司和新品的介紹、新品創(chuàng)始人的介紹、新品和產(chǎn)品的優(yōu)勢、曾經(jīng)獲得的榮譽獎項、代理商的蛻變案例等值的宣傳的信息。這里的海報一定要根據(jù)擺放場地的尺寸來設(shè)計和制作，而不是隨意的用一些既有的宣傳物料來拼湊。

產(chǎn)品堆頭要堆的非常有氣勢，每個堆頭的長寬高都要堆出一定的距離，要讓參會者一看就覺得很有視覺力，忍不住要多看幾眼。除此之外，還可以擺放一些派發(fā)的禮品等。產(chǎn)品堆頭一定要把穩(wěn)定性做好，擺放的時候一定要仔細(xì)點。

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