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活動策劃方案必做的7大條,你究竟知道多少?

作者:慶典演出活動會議公司 11-09來源:www.hsxjx.com

對于活動運營人員來說,活動方案是經(jīng)常會寫到的,有時候可能一次性要寫很多,對于活動運營老手來說,這是一件手到擒來的事情,但是也有很多剛?cè)胄械幕顒用刃?,不知道該怎么做,不了解活動方案策劃都需要寫哪些東西,都有哪些內(nèi)容,需要涵蓋些什么,下面小編就給大家簡單介紹下活動方案策劃必做的七大條。

一、活動背景

第一個就是要寫清楚活動背景,活動舉辦的背景是什么,是為什么要舉辦這次活動,也可以理解為活動目的,舉辦這次活動是為了什么。比如公司有新品要上市了,需要舉辦新品發(fā)布會。比如公司周年了,需要舉辦周年慶活動。

二、活動概況

活動概況這個部分主要包括四個部分,活動主題、活動時間、活動對象、活動規(guī)模。

活動主題一定要契合活動,和公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品對應(yīng)上,不能過于拗口,難懂。

活動時間要提前確定,確定后才好確定好后面的工作鋪排。

活動對象,是指預(yù)想?yún)⑴c活動的人群,提前做好邀約。

活動規(guī)模,預(yù)計活動參與人數(shù),根據(jù)預(yù)估人數(shù)來定活動規(guī)模,是多少人的活動就舉辦多大的規(guī)模。

三、活動形式(內(nèi)容)

活動形式,也就是活動具體的內(nèi)容,活動分成了哪些板塊,哪些板塊是怎么填充的,比如說活動現(xiàn)場的節(jié)目,分成了哪些節(jié)目,具體是怎么執(zhí)行。活動的開場是怎么開場等等。

四、活動流程

活動的流程,是根據(jù)上面活動內(nèi)容,進行活動流程撰寫,活動流程分為時間段、內(nèi)容、備注、負(fù)責(zé)人、組員?;顒拥臅r間做好預(yù)估,基本上活動當(dāng)天就是按照這個活動流程進行了,而且每個流程都定好了負(fù)責(zé)人和組員,到時候直接每個人負(fù)責(zé)自己的工作就好了。

五、現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場布置,分成了活動的各種功能區(qū)域,比如說簽到區(qū)、茶歇區(qū)、通道區(qū)、舞臺區(qū)、觀眾區(qū)等等,還有就是現(xiàn)場的美陳布置。

六、人員安排

做好人員分工,每個板塊負(fù)責(zé)人是誰,這樣每次追進度的時候,就直接找負(fù)責(zé)人就好了,簡單高效,而且工作也比較好開展,溝通會更加順暢。

七、活動預(yù)算

活動預(yù)算寫在最后,就是對活動整個的預(yù)算,包括場地、物料、人員等的預(yù)算。預(yù)算盡可能做到精準(zhǔn)。

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