
關(guān)于會(huì)議的策劃,這里有一些重要事項(xiàng)。許多人在計(jì)劃會(huì)議時(shí)可能會(huì)遇到他們。首先要說(shuō)的是,會(huì)議的整個(gè)規(guī)劃過(guò)程應(yīng)該盡可能緊湊。每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照既定時(shí)間表完成,避免拖延。他們大多數(shù)人正在主持會(huì)議。當(dāng)時(shí)很多人坐在下面,很多人是為了商務(wù)或人際娛樂(lè),我們應(yīng)該感謝他們,不要折磨他們太久,這會(huì)影響他們對(duì)整個(gè)事件的感受。
一般來(lái)說(shuō),兩小時(shí)內(nèi)整個(gè)會(huì)議的時(shí)間最長(zhǎng),超級(jí)棒。兩個(gè)小時(shí)的記者招待會(huì)通常會(huì)讓人精疲力盡。如果你能在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)控制整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)的計(jì)劃,那就太好了。如果整個(gè)記者招待會(huì)計(jì)劃只持續(xù)二三十分鐘,可能太倉(cāng)促了。如果是一個(gè)小時(shí)左右,很多人會(huì)覺(jué)得很合適。
例如,當(dāng)一家手機(jī)公司將一部便宜的手機(jī)直接送到所有來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的所謂"粉絲"手中時(shí),現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)座無(wú)虛席。當(dāng)公司CEO宣布活動(dòng)結(jié)束,所有人都可以排隊(duì)等手機(jī)時(shí),全場(chǎng)都會(huì)給CEO一個(gè)雷鳴般的歡呼聲,雖然看起來(lái)不是很高,但是很好。當(dāng)明星們登臺(tái)時(shí),全場(chǎng)的觀(guān)眾都對(duì)明星們大發(fā)雷霆。當(dāng)CEO登臺(tái)時(shí),每個(gè)人都在低頭玩手機(jī)。
當(dāng)然,有些企業(yè)會(huì)邀請(qǐng)幾十位大明星參加會(huì)議,往往是為了向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自己的實(shí)力,向合作伙伴展示自己的實(shí)力,并將與企業(yè)實(shí)力相關(guān)的公共產(chǎn)品公之于眾。
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