
企業(yè)年會(huì)活動(dòng),對(duì)于企業(yè)來說、是企業(yè)辭舊迎新,是對(duì)這一年的企業(yè)狀況進(jìn)行總結(jié),制定新年展望的會(huì)議。到底要怎么策劃才能獲得領(lǐng)導(dǎo)滿意呢?
一、確定年會(huì)面對(duì)人群:年會(huì)主要面對(duì)人群是公司員工還是企業(yè)客戶,不同的人群,決定著活動(dòng)的走向。
二、年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
三、年會(huì)活動(dòng)主題:總結(jié)這幾年企業(yè)發(fā)展的歷程,提煉核心事件??梢园凑展镜慕?jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文化和價(jià)值觀等來確定。
四、年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。根據(jù)企業(yè)年會(huì)規(guī)模人數(shù),提前找好場地進(jìn)行篩選并預(yù)定下來。
五、年會(huì)時(shí)間安排:提前挑選好時(shí)間,并跟年會(huì)預(yù)定的場地人員進(jìn)行溝通確定時(shí)間。以免年底辦活動(dòng)的企業(yè)較多,場地被其他企業(yè)預(yù)定了。
六、年會(huì)物料管理:演出服裝管理,年會(huì)活動(dòng)當(dāng)天物料管理(易拉寶、KT板等)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)安裝、燈光、視頻、音箱設(shè)備管理。
七、年會(huì)人員管理:年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰、燈光設(shè)備負(fù)責(zé)人是誰、音響設(shè)備負(fù)責(zé)人是誰、演員溝通安排誰負(fù)責(zé)、物料負(fù)責(zé)人是誰等,分配員工,實(shí)行責(zé)任制,保持現(xiàn)場有序進(jìn)行。
八、年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容策劃:需要哪些節(jié)目,是需要公司員工自己表演,還是需要請(qǐng)外來團(tuán)隊(duì)。雖做不到每個(gè)節(jié)目都符合大眾的口味,但個(gè)別節(jié)目內(nèi)容要有創(chuàng)意,突出內(nèi)容的新穎點(diǎn)?;顒?dòng)策劃需要一個(gè)亮點(diǎn),一個(gè)能吸引所有人眼球的新穎點(diǎn),雖說活動(dòng)流程大同小異,如何尋找差異化,就很考驗(yàn)活動(dòng)策劃人的能力呢?
九、年會(huì)場地布置:年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。大眾的風(fēng)格喜好可以作為借鑒的思路。但作為策劃年會(huì)的人員要時(shí)刻圍繞核心領(lǐng)導(dǎo)人物的風(fēng)格喜好來展開工作肯定錯(cuò)不了。
十、年會(huì)禮品選擇:可以是公司的產(chǎn)品、公司吉祥物、能讓人看到能回憶起來的東西均可以考慮。
以上是年會(huì)的要點(diǎn)介紹,一場年會(huì)活動(dòng)下來,需要考慮到方方面面,可謂是細(xì)節(jié)決定成敗,真的很考驗(yàn)活動(dòng)策劃人員的能力。
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