怎么安排好年終答謝會(huì)場(chǎng)地工作？

怎么開(kāi)好一場(chǎng)好的年終答謝會(huì)？一個(gè)好的年會(huì)場(chǎng)地是必不可少的條件，也是我們策劃年中總結(jié)年會(huì)所需要進(jìn)行的第一步。俗話說(shuō)，萬(wàn)事開(kāi)頭難，會(huì)糾結(jié)于如何開(kāi)始，就像剛開(kāi)始著手選擇年會(huì)場(chǎng)地一樣，而選擇年會(huì)場(chǎng)地也是有技巧的，并不是自己覺(jué)得寬敞設(shè)備齊全就肯定合適，為了幫大家解決這一難題,

選擇年會(huì)場(chǎng)地,要根據(jù)參加年會(huì)的人數(shù)和年會(huì)的內(nèi)容來(lái)綜合考慮.最好達(dá)到以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):

1.位置優(yōu)秀

年會(huì)舉辦地點(diǎn)，一般是酒店。那么就需要考慮把年會(huì)會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方;年會(huì)時(shí)間超過(guò)一天，那么年會(huì)會(huì)場(chǎng)要盡可能離與年會(huì)住宿的位置近一點(diǎn),免得與會(huì)者勞碌奔波.

2.大小適中

選擇合適的年會(huì)場(chǎng)地大小，避免年會(huì)會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的坐位太多,顯得松散,導(dǎo)致年會(huì)氣氛不熱烈。會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,顯得小氣,也根本無(wú)法把年會(huì)會(huì)開(kāi)好.

3.設(shè)施齊全

年會(huì)場(chǎng)地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全.對(duì)所有附屬設(shè)備,會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查.不能夠因?yàn)?quot;上次年會(huì)就是在這里開(kāi)的,沒(méi)有出什么問(wèn)題",就草率地認(rèn)為"這回也會(huì)同樣順利".這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會(huì)給年會(huì)造成損失.

4.視野開(kāi)闊

年會(huì)場(chǎng)地，要考慮臺(tái)下年會(huì)觀眾眾、的角度。從臺(tái)下看望展臺(tái)，應(yīng)是一覽無(wú)遺，沒(méi)有視野障礙，比如臺(tái)柱，且年會(huì)聽(tīng)眾離展臺(tái)距離合理。

那么，怎么抉擇一個(gè)合適的年會(huì)場(chǎng)地呢，首要考慮預(yù)算，合適的預(yù)算才能抉擇一個(gè)合適的場(chǎng)地，其次年會(huì)風(fēng)格，年會(huì)場(chǎng)地布置是否可以按照舞臺(tái)設(shè)計(jì)進(jìn)行等問(wèn)題也需要考慮

第一，企業(yè)年風(fēng)格：企業(yè)年會(huì)是以工作總結(jié)為主，還是企業(yè)年會(huì)以年終總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì)或者年會(huì)節(jié)目為主，不同的目的，決定年會(huì)的風(fēng)格，場(chǎng)地如何選擇，以及場(chǎng)地裝飾布置等因素。

第二、年會(huì)場(chǎng)地預(yù)算的控制。年會(huì)活動(dòng)所需花費(fèi)一定是得在預(yù)算控制范圍之內(nèi)。一般來(lái)說(shuō)，場(chǎng)地布置，一般花費(fèi)是花在活動(dòng)物料、燈光設(shè)備、以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)零食花費(fèi)等這些方面。

第三，年會(huì)場(chǎng)地物料擺放是否可以完全合適：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置主要分為引導(dǎo)區(qū)、簽到區(qū)、表演區(qū)、宴會(huì)區(qū)、操作區(qū)等區(qū)域。場(chǎng)地物料主要分為年會(huì)場(chǎng)所外、和年會(huì)場(chǎng)所內(nèi)

A.年會(huì)場(chǎng)所外：氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導(dǎo)牌、展架、簽到簿等物料

B.年會(huì)場(chǎng)所內(nèi)：有背景板、鮮花、彩帶，晚會(huì)禮品等裝飾品為主，以及活動(dòng)燈光，音響等設(shè)備。

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