做好企業(yè)年會活動策劃重要的三個要素

作者：慶典演出活動會議公司 07-14來源：www.hsxjx.com

企業(yè)年會是公司對于前一年的工作回顧，更是一個加強(qiáng)員工之間、員工與企業(yè)之間相互了解的重要途徑。一個成功的企業(yè)年會除了要展示企業(yè)風(fēng)采，也要投入更多人文關(guān)懷因素。視美文化給大家介紹下做好企業(yè)年會活動策劃重要的三個要素。

做好企業(yè)年會活動策劃重要的三個要素

一、節(jié)省年會預(yù)算

花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?拿企業(yè)年會定酒店來說，要節(jié)省年會酒店費(fèi)用，這就要了解酒店的定價(jià)體系。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會分為:門市價(jià)、前臺折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過年會活動策劃公司報(bào)價(jià)高的原因。

二、節(jié)省年會時(shí)間

節(jié)省年會時(shí)間的重要一點(diǎn)是簡化操作流程。專業(yè)的年會策劃公司對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的年會策劃公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考

三、確定方案環(huán)節(jié)

首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面：

1、 邀請的貴賓及確認(rèn)其成行;

2、 舞臺設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成;

3、 文書工作、會議資料的準(zhǔn)備;

4、 房間分配表;

5、 用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡);

6、 交通安排;

7、 各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;

8、 支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表;

9、 表演者的邀請及確認(rèn);

10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;

11、 會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。

在策劃年會時(shí)，我們必須要考慮年會的時(shí)間成本、年會預(yù)算、年會策劃方案這三個最重要的因素。

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