發(fā)布會(huì)籌備該注意些什么？

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 07-22來源：www.hsxjx.com

一場成功的發(fā)布會(huì)對(duì)于企業(yè)來說非常重要，因?yàn)榘l(fā)布會(huì)現(xiàn)場會(huì)邀請(qǐng)大量的媒體朋友以及一些新老客戶共同參加活動(dòng)，活動(dòng)的傳播范圍近將被擴(kuò)大，對(duì)于企業(yè)的品牌樹立以及形象宣傳都很重要。一場好的發(fā)布會(huì)策劃會(huì)讓企業(yè)形象得到大大的提升，讓參加的受眾對(duì)于產(chǎn)品有著更加深入的了解，也會(huì)促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。那么如何策劃一場好的發(fā)布會(huì)策劃案呢？在策劃的過程中又要注意什么呢？下面和視美文化一起來了解下吧！

1、活動(dòng)前期預(yù)熱
活動(dòng)在舉辦前一定要進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱，印制活動(dòng)單頁進(jìn)行派發(fā)，活動(dòng)單頁上可以將活動(dòng)的亮點(diǎn)以及產(chǎn)品的特點(diǎn)、當(dāng)天購買將享受的優(yōu)惠等印上，這些都將成為吸引大眾參加活動(dòng)的重要因素。大眾只有在看到實(shí)際的利益才會(huì)參加活動(dòng)，現(xiàn)場也可準(zhǔn)備一些小禮品進(jìn)行派送，這樣既保證了活動(dòng)現(xiàn)場的人氣同時(shí)也為企業(yè)做了宣傳。

2、消費(fèi)目的不可太強(qiáng)
發(fā)布會(huì)的舉辦主要是為了向更多的受眾展示產(chǎn)品的特點(diǎn)，從而促進(jìn)產(chǎn)品的銷量，但是在活動(dòng)的舉辦過程中不可表現(xiàn)出太強(qiáng)的商業(yè)性，就拿送禮品來說，可以是公司的一些產(chǎn)品的小樣，讓客戶拿回去用，用的好可以再來買，也可以作為抽獎(jiǎng)的形式送給現(xiàn)場的朋友，在一個(gè)輕松愉悅的氛圍中完成活動(dòng)，如果商業(yè)性太強(qiáng)，現(xiàn)場直接進(jìn)行售賣，可能會(huì)讓大眾產(chǎn)生反感，這樣活動(dòng)的舉辦就是得不償失。

3、現(xiàn)場布置
對(duì)于活動(dòng)舉辦而言活動(dòng)現(xiàn)場的搭建與布置都會(huì)影響活動(dòng)的效果，在活動(dòng)舉辦前一定要提前布場，從搭建到現(xiàn)場的物料擺放都要認(rèn)真仔細(xì)，注意細(xì)節(jié)，避免有遺漏，特別是在物料的準(zhǔn)備上更加要認(rèn)真核對(duì)，不能因?yàn)槲锪系娜鄙俣绊懟顒?dòng)的正常舉行。在搭建的過程中主要就是要注意安全問題，活動(dòng)現(xiàn)場當(dāng)天人員較多，所以一定要確?，F(xiàn)場人員的安全問題。

4、活動(dòng)前彩排
為了確?；顒?dòng)能夠順利舉行，活動(dòng)開始前一定要進(jìn)行彩排，這樣可以使發(fā)布會(huì)的流程更加的流暢，也可以盡早發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的不足進(jìn)行改正，在彩排中發(fā)現(xiàn)問題并不可怕，彩排就是為了檢查問題，理順流程，這樣才能避免這些問題出現(xiàn)在正式的活動(dòng)現(xiàn)場，所以活動(dòng)前的彩排對(duì)于活動(dòng)來說是非常重要的。

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