大型會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃怎么做？

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃難免會(huì)出現(xiàn)許多失誤，如會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)參會(huì)人員名單制定不到位，議題和日程安排不明確、不合理，沒(méi)有通知到相關(guān)工作人員做好充足的準(zhǔn)備；會(huì)議的安排太過(guò)冗雜繁復(fù)，主持人的選派不合理導(dǎo)致會(huì)議的主題變動(dòng)隨意，以至于參與人員因?qū)哟蔚膮⒉畈积R導(dǎo)致會(huì)議的效果大幅度下降；會(huì)議安排的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，與會(huì)者的情緒消極沉悶，甚至長(zhǎng)時(shí)間因?yàn)闀?huì)議的主題不明確而造成議題范圍的超出導(dǎo)致議而不決的尷尬場(chǎng)面；會(huì)議總結(jié)時(shí)不能刺中要點(diǎn)，工作安排沒(méi)有針對(duì)性。如果一次會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃不能解決好上述存在的問(wèn)題，那么此次會(huì)議即是失敗的。今天我們就來(lái)聊一聊如何做好一場(chǎng)會(huì)議策劃。

1、細(xì)化方案

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃中一定要考慮好會(huì)議的舉辦地點(diǎn)、時(shí)間和人員的確定。就如前文所談?wù)摰降?，如果?huì)議邀請(qǐng)的人員差距太大，層次不齊，那么會(huì)議進(jìn)行中很有可能就成了少數(shù)人的游戲，大多數(shù)參加會(huì)議的人都成了沉默者。只靠少數(shù)人發(fā)揮作用的會(huì)議是不能體現(xiàn)其真正的效果的。會(huì)議要求的就是說(shuō)，邀請(qǐng)人員時(shí)應(yīng)注意對(duì)小領(lǐng)導(dǎo)，積極分子，公司經(jīng)營(yíng)骨干的邀請(qǐng)，也應(yīng)該適當(dāng)邀請(qǐng)一些在基層工作的有話(huà)要說(shuō)的員工，這樣才能活躍會(huì)議的整體氣氛，使會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃收到其應(yīng)有的良好效果。為了方便嘉賓和主要領(lǐng)導(dǎo)的出席，會(huì)議的地點(diǎn)可以設(shè)在大酒店，機(jī)場(chǎng)等交通便捷的場(chǎng)所，這也是會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃能否進(jìn)行好的關(guān)鍵。

2、執(zhí)行方案

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃一定要保證會(huì)議發(fā)出真正的效果，那么后期的跟蹤就顯得尤為重要了。會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃的本身其實(shí)只是公司對(duì)員工進(jìn)行管理的一個(gè)重要途徑和手段而已，真正的做、還是要看后期員工在會(huì)后的表現(xiàn)與落實(shí)。通過(guò)會(huì)議，可以將任務(wù)準(zhǔn)確的交給員工，并對(duì)員工的工作進(jìn)行審核，但是長(zhǎng)久來(lái)看，會(huì)議效果的反饋還需要后期的不斷監(jiān)管與反饋，調(diào)整上次會(huì)議制定的方案中存在的不足，通過(guò)不斷的跟進(jìn)來(lái)保證會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃的成功。

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃中必不可少的就是會(huì)議中的相關(guān)工作與具體事務(wù)的準(zhǔn)備。紀(jì)念品，證件制作等工作需要至少提前一個(gè)星期完成來(lái)保證會(huì)議的正常進(jìn)行。為了保證相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，電話(huà)通知也需提前完成。

3、贊助方案

這個(gè)方案是對(duì)一些需要尋找贊助的活動(dòng)而言的。通常贊助商對(duì)活動(dòng)會(huì)特別關(guān)心兩點(diǎn)：1.他需要贊助多少錢(qián)，2.他能得到什么回報(bào)。

因此，在做贊助方案的過(guò)程中，可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。比如，活動(dòng)的冠名權(quán)，活動(dòng)宣傳過(guò)程中，為贊助商提供多少多少的廣告，給贊助商使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過(guò)程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。

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