會(huì)議活動(dòng)策劃和會(huì)場布置方案解讀

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 01-03來源：www.hsxjx.com

會(huì)議活動(dòng)策劃和會(huì)場布置方案解讀

會(huì)場布置要與會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容可把會(huì)場布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的、高端時(shí)尚的、創(chuàng)新科技的等等。

會(huì)場布置的形式可分為相對(duì)式、全圍式、半圍式和分散式。相對(duì)式的主要特征是主席臺(tái)和代表席采取上下面對(duì)面的形式，從而突出了主席臺(tái)的地位。由于專門設(shè)立了主席臺(tái)，整個(gè)會(huì)場氣氛顯得比較嚴(yán)肅和莊重。但這種布置形式容易給在主席臺(tái)上的發(fā)言人造成一種心理壓力，如果事先準(zhǔn)備不充分或現(xiàn)場發(fā)揮不好，或者缺乏控制會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和能力，就會(huì)造成會(huì)場秩序的混亂。

二、會(huì)議活動(dòng)策劃和會(huì)場室外布置

會(huì)議座位的安排是一種技巧。有些會(huì)議不需要排列會(huì)場內(nèi)其他人員的座次，但有的會(huì)議需要或必須排列。如果是代表會(huì)議或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等，為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠井然有序地進(jìn)行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位，以便對(duì)號(hào)入座，這是會(huì)議組織者的一項(xiàng)重要工作。

1、會(huì)議背景板

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、活動(dòng)策劃板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺(tái)

9、休息座椅等

三、會(huì)議活動(dòng)策劃和會(huì)場室內(nèi)布置：

不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境，慶祝大會(huì)會(huì)場要求喜慶熱烈，座談會(huì)會(huì)場要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議要求隆重典雅，日常工作會(huì)議要求簡單實(shí)用。對(duì)活動(dòng)策劃和會(huì)場布置進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件，但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。對(duì)會(huì)場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會(huì)場的裝飾根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會(huì)議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì)場的裝飾要講求藝術(shù)性。

1、會(huì)標(biāo)、背景板

2、主席臺(tái)/聽眾席、舞臺(tái)的布置

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音響視頻設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排

7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具

8、桌牌、名牌

9、攝影錄像設(shè)備等

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